Assistant / Assistante de direction
Emploi
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Au sein d'une équipe de 4 personnes, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Communication, Marketing et Qualité, vous aurez un rôle essentiel dans l'accompagnement quotidien de la direction et des élus. Vous assurez également la préparation des élections de la Chambre consulaire . Vous serez en charge de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du directeur, directeur adjoint et du président. Gérer la logistique en lien avec ces rendez-vous et déplacements . - Préparer et participer aux réunions mensuelles des instances ; réaliser les comptes-rendus et le suivi des décisions - Participer à la gestion des évènements, réunions ou temps collectifs du pôle- Être l'interlocuteur privilégié des élus et des administrations départementales, Département, Préfecture, DDT, autres OPA et partenaires départementaux - Gérer les délégations des élus (présence aux réunions, appui à la saisie des notes de frais) - Réaliser la gestion budgétaire en lien avec l'activité du pôle - Assurer la préparation des élections 2025 : participer aux réunions, établir les listes électorales, répondre aux demandes (mairies,[...]